PRIVACY POLICY DEL SITO
www.rotaryclubbolognavalledellidice.it
La presente Policy viene adottata da ROTARY CLUB BOLOGNA VALLE DELL’IDICE, allo scopo di descrivere le modalità di gestione del sito www.rotaryclubbolognavalledellidice.it (di seguito “Sito”), in relazione al trattamento dei dati personali degli utenti che lo consultano, o inviano email a ROTARY CLUB BOLOGNA VALLE DELL’IDICE Se dovesse avere dei dubbi potrà contattarci all’indirizzo email bolognaidice@rotary2072.org
COME MAI ABBIAMO PENSATO QUESTA PRIVACY POLICY?
A partire dal 25 maggio 2018 in tutti gli Stati dell’Unione europea si applicano nuove regole sulla privacy, imposte dal Regolamento UE n. 2016/679 (Regolamento Generale sulla Protezione dei Dati, che d’ora in poi chiameremo RGPD), oltre che da leggi nazionali.
Il RGPD prevede una maggiore tutela degli utenti e impone nuovi obblighi e responsabilità a carico di chi tratta dati personali, anche attraverso i siti web.
Per saperne di più sul RGPD può consultare l’utile e approfondita Sezione a cura del Garante italiano per la Protezione dei Dati Personali: La aiuterà a comprendere meglio le nuove regole e a conoscere i Suoi diritti.
Un principio fondamentale è quello della trasparenza: gli utenti devono sapere in anticipo, in modo chiaro e completo quali informazioni personali saranno raccolte, chi le tratterà, per quali motivi e per quanto tempo, se saranno utilizzate per scopi commerciali, oppure per scopi di profilazione, se saranno comunicate a terzi, ecc. e poter controllare in modo efficace la gestione dei propri dati.
Questa informativa è fornita in conformità all’articolo 13 del RGPD e si ispira anche alle Linee Guida del Gruppo Articolo 29 sulla Trasparenza.
L’informativa è rivolta a tutti coloro che interagiscono con i servizi web di ROTARY CLUB BOLOGNA VALLE DELL’IDICE, accessibili per via telematica a partire dall’indirizzo www.rotaryclubbolognavalledellidice.it corrispondente alla pagina iniziale o ‘home page’ del Sito ROTARY CLUB BOLOGNA VALLE DELL’IDICE.
A QUALI SITI WEB SI APPLICA LA PRIVACY POLICY ROTARY CLUB BOLOGNA VALLE DELL’IDICE?
L’informativa è resa solo per il Sito ROTARY CLUB BOLOGNA VALLE DELL’IDICE e non anche per altri siti web eventualmente consultati dall’utente mediante i link (collegamenti ipertestuali) presenti nel Sito ROTARY CLUB BOLOGNA VALLE DELL’IDICE.
L’esistenza di uno o più link verso un sito non appartenente a ROTARY CLUB BOLOGNA VALLE DELL’IDICE non comporta l’approvazione o l’accettazione di responsabilità da parte di ROTARY CLUB BOLOGNA VALLE DELL’IDICE circa il contenuto o l’utilizzazione di detto sito di terzi.
Si consiglia agli utenti che desiderino inviare dati a oppure tramite siti web di terzi, di leggere attentamente le relative dichiarazioni sulla privacy prima di fornire dati personali.
Si tratta di un’informativa resa anche ai sensi dell’art. 13 Regolamento UE n. 2016/679, a coloro che usufruiranno ed accederanno alle informazioni o alle prestazioni offerte esclusivamente e direttamente da ROTARY CLUB BOLOGNA VALLE DELL’IDICE.
Si consiglia agli utenti che desiderino inviare dati di leggere attentamente le relative dichiarazioni inerenti alla protezione delle informazioni prima di fornire dati personali.
- 1. TITOLARE DEL TRATTAMENTO
Il Titolare del Trattamento dei Suoi dati personali è ROTARY CLUB BOLOGNA VALLE DELL’IDICE della Provincia di Bologna, nella persona del legale rappresentante pro tempore, C.F………….., P. IVA …………., accessibile per ogni comunicazione o richiesta in merito a tali dati ai seguenti contatti: sede legale Via Antonio Gramsci, n. 20 – Budrio (BO) – 40054, email bolognaidice@rotary2072.org ai fini degli obblighi discendenti dal trattamento dei dati personali ai sensi del nuovo Reg. UE 2016/679 e D.Lgs. 101/2018..
Ai Titolari competono le decisioni in ordine alle finalità, alle modalità del trattamento di dati ed agli strumenti utilizzati, ivi compreso il profilo della sicurezza e della responsabilità in ordine alla progettazione by design e all’eventuale trattamento by default.
- 2. TIPI DI DATI TRATTATI
Dati di navigazione
L’accesso e la consultazione del Sito non prevedono la raccolta di dati personali da parte della stessa, tranne che – eventualmente – in apposite sezioni per le quali Le saranno fornite specifiche informative privacy.
Tuttavia, il sistema informatico – nell’ambito del suo normale funzionamento – potrà avere la necessità di memorizzare alcuni Suoi dati di navigazione. La trasmissione di questi dati è automatica ed è necessaria per il funzionamento del Sito, essendo legata all’uso dei protocolli di comunicazione di Internet. Tali dati non sono raccolti al fine di essere associati alla Sua identità, tuttavia potrebbero indirettamente – mediante elaborazioni e associazioni con dati detenuti da terzi – consentire la Sua identificazione. Per questo motivo, essi potrebbero essere considerati “dati personali” secondo il RGPD.
Si tratta, ad esempio, degli indirizzi IP o dei nomi a dominio dei computer utilizzati dagli utenti che si connettono al Sito, degli indirizzi in notazione URI (Uniform Resource Identifier) delle risorse richieste, l’orario della richiesta, il metodo utilizzato nel sottoporre la richiesta al server, la dimensione del file ottenuto in risposta, il codice numerico indicante lo stato della risposta data dal server (buon fine, errore, ecc.) ed altri parametri relativi al sistema operativo e all’ambiente informatico dell’utente.
- COOKIES
Il Sito non fa uso di cookies per la trasmissione di informazioni di carattere personale, né sono utilizzati c.d. cookies persistenti di alcun tipo, ovvero sistemi per il tracciamento degli utenti.
Non sono utilizzati cookies di profilazione.
L’uso di c.d. cookies di sessione (che non sono memorizzati in modo persistente sul computer dell’utente e svaniscono con la chiusura del browser) è strettamente limitato alla trasmissione di identificativi di sessione (costituiti da numeri casuali generati dal server) necessari per consentire l’esplorazione sicura ed efficiente del Sito.
I c.d. cookies di sessione utilizzati nel Sito evitano il ricorso ad altre tecniche informatiche potenzialmente pregiudizievoli per la riservatezza della navigazione degli utenti e non consentono l’acquisizione di dati personali identificativi dell’utente.
Dati forniti volontariamente dall’utente
L’invio facoltativo, esplicito e volontario di messaggi di posta elettronica agli indirizzi indicati sul Sito implica la successiva acquisizione dell’indirizzo del mittente, necessario per rispondere alle richieste, nonché degli eventuali altri dati personali inseriti nel messaggio.
In tutte le pagine del Sito in cui sono presenti funzionalità o moduli che consentano agli utenti il conferimento volontario di dati personali, saranno fornite specifiche Informative privacy dedicate in ciascuna pagina in modo che gli utenti possano essere pienamente consapevoli dell’uso che, caso per caso, sarà fatto dei loro dati personali.
Il Titolare precisa che nell’operazione di registrazione, l’Utente potrà conferire dati di natura sensibile, ex art. 9 del G.D.P.R., ossia quelle informazioni idonee a rivelare l’origine razziale, le convinzioni religiose, filosofiche o di altro genere, opinioni politiche, adesione a partiti, sindacati od organizzazioni a carattere religioso, filosofico, politico o sindacale, nonché i dati personali idonei a rivelare lo stato di salute e orientamento sessuale.
- FINALITA’ DEL TRATTAMENTO E BASE GIURIDICA DEL TRATTAMENTO
Dati di navigazione
I dati raccolti automaticamente dal sistema sono utilizzati:
al fine di consentire all’Utente l’utilizzo delle funzionalità del sito;
al fine di ottenere informazioni statistiche anonime sull’uso del Sito e per controllarne il corretto funzionamento e sono distrutti immediatamente dopo essere stati elaborati
per l’accertamento di responsabilità in caso di possibili reati informatici ai danni del Sito.
Dati forniti volontariamente dall’utente
L’invio facoltativo, esplicito e volontario di posta elettronica agli indirizzi indicati su questo sito comporta la successiva acquisizione dell’indirizzo del mittente, necessario per rispondere alle richieste, nonché degli eventuali altri dati personali inseriti nella missiva, quali il numero di telefono e l’indirizzo, che saranno utilizzati esclusivamente al fine di rispondere alle eventuali richieste degli utenti.
Specifiche informative di sintesi verranno progressivamente riportate o visualizzate nelle pagine del sito predisposte per particolari servizi a richiesta.
Le informazioni comunicate a ROTARY CLUB BOLOGNA VALLE DELL’IDICE sono trasmesse a terzi solo con l’espresso consenso dell’Utente.
DESTINATARI DEI DATI PERSONALI
Sia i dati di navigazione, sia i dati forniti volontariamente dall’utente saranno trattati esclusivamente da addetti di ROTARY CLUB BOLOGNA VALLE DELL’IDICE, nonché da fornitori di servizi informatici legati alla gestione e al funzionamento del Sito.
I dati non saranno comunicati ad altri soggetti, né saranno in alcun modo diffusi.
INTENZIONE DI TRASFERIRE I DATI A UN PAESE TERZO O A UN’ORGANIZZAZIONE INTERNAZIONALE
L’ambito eventuale di comunicazione dei dati sarà nazionale, salvo che non sia richiesto per la gestione della Sua fornitura il trasferimenti di dati all’estero, in tal caso avverrà nel pieno rispetto delle misure stabilite dalla normativa vigente. I Suoi dati potrebbero essere memorizzati su server all’estero, anche extra UE, laddove i fornitori di servizi informatici o i programmi in uso dalla Ns. Società lo preveda, in ogni caso preservando i Suoi dati secondo la normativa vigente.
PERIODO DI CONSERVAZIONE DEI DATI
Dati di navigazione
I dati di navigazione saranno conservati per 2 anni dall’ultimo accesso.
Dati forniti volontariamente dall’utente
I dati forniti volontariamente dagli utenti con l’invio di e-mail ai contatti presenti sul Sito e con la compilazione di moduli saranno conservati solo per il tempo necessario a dare un riscontro agli interessati, per due anni dall’ultimo inserimento dei dati nel form.
I SUOI DIRITTI COME INTERESSATO
La informiamo che, in qualità di Interessato, ha tutti i diritti a Lei spettanti previsti dal RGPD:
Diritto di Accesso (art. 15),
Diritto di Rettifica (art. 16),
Diritto alla Cancellazione (art. 17),
Diritto di Limitazione di trattamento (art. 18),
Diritto alla Portabilità dei dati (art. 20),
Diritto di Opposizione (art. 21).
Ha inoltre il diritto di revocare in qualsiasi momento il consenso prestato al trattamento dei dati, la revoca ha effetto dal momento in cui ne verremo a conoscenza e non pregiudica la liceità del trattamento basato sul consenso precedentemente prestato.
Ha infine il diritto di proporre reclamo presso una Autorità di controllo.
In tutti i casi descritti l’esercizio dei Suoi diritti è portato a conoscenza di coloro ai quali i Suoi dati sono stati comunicati, eccettuato i casi di esonero previsti dal RGPD, rimandando alla lettura di ogni contenuto al link http://www.garanteprivacy.it/regolamentoue/diritti-degli-interessati
In alcune ipotesi (cancellazione, limitazione, opposizione) l’esercizio dei Suoi diritti potrebbe non rendere più possibile, in tutto od in parte, l’erogazione delle prestazioni e/o servizi a Suo favore.
Tutti i diritti descritti sono esercitati con richiesta rivolta senza formalità a ROTARY CLUB BOLOGNA VALLE DELL’IDICE, anche per il tramite di un incaricato, alla quale è fornito idoneo riscontro senza ritardo.
DIRITTO DI REVOCARE IL CONSENSO
L’interessato ha sempre la facoltà di revocare il proprio consenso precedentemente accordato, nello stesso modo in cui lo ha espresso, o comunque a mezzo e-mail, inviando la revoca al seguente indirizzo bolognaidice@rotary2072.org . La e-mail avrà effetto recettizio e pertanto consentirà al ricevimento della stessa di procedere alla interruzione di ogni trattamento e alla comunicazione ad ogni responsabile o sub responsabile di di adeguarsi in tal senso.
Le ricordiamo che l’eventuale revoca del consenso non pregiudica la liceità del trattamento basata sul consenso prima della revoca.
DIRITTO DI PROPORRE RECLAMO A UN’AUTORITÀ DI CONTROLLO
Ogni interessato ha la facoltà in caso di violazione consumata a pregiudizio dei propri diritti e delle proprie libertà procedere al reclamo da formulare al Garante via web attraverso la compilazione dell’apposito modulo, disponibile sul sito www.garanteprivacy.it.
OBBLIGATORIETÀ E NECESSITÀ DI FORNIRE I PROPRI DATI
A parte quanto specificato per i dati di navigazione, l’Utente è libero di fornire i propri dati identificativi e personali.
Il mancato conferimento dei dati anagrafici richiesti ai fine della registrazione, quali a mero titolo esemplificativo il numero di telefono e l’indirizzo di posta elettronica, comporterà l’impossibilità di ottenere quanto richiesto dall’Utente medesimo.
Questi dati sono necessari al Titolare per garantire la tutela dei dati dell’Utente ed assegnare una nuova password nel caso l’Utente dimentichi o smarrisca quella precedente.
Il conferimento dei dati ed il relativo consenso al loro trattamento dovrà avvenire seguendo le indicazioni fornite dal Titolare al momento della compilazione del modulo d’iscrizione.
Il mancato conferimento di una siffatta tipologia di dati da parte dell’Utente esclude qualsivoglia trattamento di dati e comporta l’impossibilità di proseguire nella registrazione al presente sito.
PROFILAZIONE E PROCESSI DECISIONALI AUTOMATIZZATI
Non viene in alcun modo profilato il dato trattato.
MISURE DI SICUREZZA
Il Titolare adotta misure di sicurezza, in conformità a quanto disposto dal RGPD adeguate al fine di ridurre al minimo i rischi di distruzione o di perdita – anche accidentale – dei dati, di accesso non autorizzato o di trattamento non consentito o non conforme alle finalità di raccolta indicate nella presente Privacy Policy.
MODALITA’ DI TRATTAMENTO
Il trattamento dei dati verrà effettuato in conformità con quanto previsto dall’art. 32 del G.D.P.R. e sarà effettuato mediante l’ausilio di mezzi informatici e telematici.
I dati infatti verranno conservati in archivi elettronici in modo da consentire, laddove necessario, l’individuazione e la selezione di dati aggregati, per il tempo non eccedente la durata e le necessità di trattamento definita nell’informativa resa alla raccolta del dato dell’interessato.
A seguito di controlli periodici il Titolare verificherà la stretta pertinenza e la non eccedenza dei dati raccolti rispetto agli obblighi ed alle finalità del trattamento.
Specifiche misure di sicurezza sono osservate per prevenire la perdita dei dati, usi illeciti o non corretti ed accessi non autorizzati, tra cui il Modello di Compliance alla Privacy.
L’Utente sarà ritenuto responsabile della veridicità dei dati.
In ragione di ciò, compete all’Utente il compito di verificare la correttezza dei dati che lo riguardano ed, eventualmente, procedere alla rettifica, aggiornamento o, comunque, alla modifica dei dati nel corso del trattamento.
I trattamenti connessi ai servizi web del sito in esame hanno luogo presso la predetta sede del Titolare e sono curati dal Titolare, da soggetti ad esso incaricati, oppure da eventuali incaricati di occasionali operazioni di manutenzione.
REGOLE DI CONDOTTA – COMUNICAZIONE E DIFFUSIONE DEI DATI
il Titolare al fine di ottemperare a quanto previsto dalla normativa vigente, nell’ipotesi in cui l’Utente utilizzi impropriamente il sito al fine di commettere illeciti e/o porre in essere qualsivoglia condotta punibile penalmente trasmetterà dietro segnalazione dell’avente diritto, i dati identificativi dell’Utente alla Pubblica Autorità.
MODIFICHE ALLA PRIVACY POLICY
La presente Privacy Policy potrà essere modificata in occasione di nuove funzionalità aggiunte ai Servizi del sito ROTARY CLUB BOLOGNA VALLE DELL’IDICE o a seguito di commenti e suggerimenti inviati dai nostri utenti.
La stessa Privacy Policy può essere modificata in qualsiasi momento con la pubblicazione di una versione aggiornata sul sito web, efficace dalla data di decorrenza della pubblicazione della stessa.
I VOSTRI DIRITTI COME UTENTI
I soggetti cui si riferiscono i dati identificativi e personali godono dei diritti previsti dagli artt. 15-21 del G.D.P.R. che di seguito vengono indicati:
La informiamo che, in qualità di Interessato, ha tutti i diritti previsti dal Regolamento n. 2016/679: art. 15 (Diritto di Accesso), art. 16 (Diritto di Rettifica), art. 17 (Diritto alla Cancellazione), art. 18 (Diritto di Limitazione di trattamento), art. 20 (Diritto alla Portabilità dei dati), art. 21 (Diritto di Opposizione). Hai inoltre il diritto di revocare in qualsiasi momento il consenso prestato al trattamento dei dati, la revoca ha effetto dal momento in cui ne verremo a conoscenza e non pregiudica la liceità del trattamento basato sul consenso precedentemente prestato. Ha infine il diritto di proporre reclamo presso una Autorità di controllo.
In tutti i casi descritti l’esercizio dei tuoi diritti sarà portato a conoscenza di coloro ai quali i Dati sono stati comunicati, eccettuato i casi di esonero previsti dal Regolamento. Per Sua opportuna conoscenza tutti i diritti sono meglio precisati al seguente url: http://www.garanteprivacy.it/regolamentoue/diritti-degli-interessati
In alcune ipotesi (cancellazione, limitazione, opposizione) l’esercizio dei tuoi Diritti potrebbe non rendere più possibile, in tutto od in parte, l’erogazione delle prestazioni e/o servizi a Suo favore.
Tutti i diritti descritti sono esercitati con richiesta rivolta senza formalità al Titolare od al Responsabile della protezione dei dati, anche per il tramite di un incaricato, alla quale è fornito idoneo riscontro senza ritardo.